Política de Frotas: base fundamental da gestão de frota

A política de frotas é uma ferramenta extremamente importante e que pode facilitar, e muito, o trabalho do gestor de frotas. É ela quem dá respaldo às suas atividades, além de facilitar processos e definir regras. Neste artigo explicaremos melhor como funciona uma política de frotas e como criar uma para a sua empresa. 

O que é a política de frotas? 

Falando de forma geral, a política de frotas é um documento que define a forma com que a frota veicular da empresa será gerenciada. Nele devem constar todas as regras para a utilização dos veículos, boas práticas de direção, orientações para o abastecimento, manutenções, procedimentos em casos de emergências, entre outros. 

Nela também são definidos os gestores, e quais as responsabilidades e deveres das diferentes áreas da empresa, dos condutores e demais funcionários em relação a frota. 

Vantagens na adoção de uma Política de Frotas

Como dito anteriormente, a política de frotas orienta e também dá respaldo às ações do gestor, garantindo o melhor cumprimento de suas funções. Isso torna os processos internos mais fluidos e pode impactar positivamente na satisfação dos colaboradores. 

Uma boa política de frotas ainda tem a capacidade de reduzir de forma significativa os custos relativos à operação da frota, além de melhorar a sua performance e eficiência. 

Outro ponto importante é evitar desvios aos padrões de conduta, o que, pode, no futuro evitar o surgimento de demandas judiciais. Nesse sentido, muitas empresas solicitam que seus condutores assinem termos de ciência e concordância com as regras estipuladas, resguardando a empresa e o gestor em caso de má conduta utilizando os veículos da empresa.

Como criar uma política de frota?

O primeiro passo para estabelecer uma política de frotas é envolver todas as áreas que serão afetadas de uma forma ou de outra. A partir daí é possível levantar quais problemas e reclamações que existem em relação à frota, pensado em estratégias para solucioná-los. 

A seguir é listar todas as regras referentes à utilização dos veículos: quais funcionários são elegíveis para receber um veículo da empresa, quais as obrigações do condutor para com o veículo, quem se responsabilizará por multas e sinistros, entre outros pontos fundamentais. 

Uma vez elaborada essa política, é preciso fazer publicidade junto aos responsáveis pelas áreas e colaboradores, de forma que ela se faça conhecida e seja aplicada na prática. 

Ao fim de um tempo é possível verificar quais melhorias foram alcançadas e quais pontos ainda podem melhorar, realizando mudanças na política sempre que necessário. 

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